Jak wybrać breloki RFID do kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy

Breloki dla całego budynku albo firmy zamawia się raz na kilka lat, więc tym łatwiej wybrać niewłaściwy typ. Czytnik nie przyjmie chipa, którego nie obsługuje, a pudełko breloków ląduje w szufladzie. Przejdźmy przez to, co warto sprawdzić z wyprzedzeniem. Na końcu znajdziesz listę kontrolną, dzięki której zamówisz dobrze za pierwszym razem.

Z czego składa się system kontroli dostępu RFID?

Każdy system oparty na chipach ma trzy części:

• Czytnik przy drzwiach, bramce albo terminalu rejestracji czasu pracy, który odczytuje chip.
• Kontroler z oprogramowaniem, w którym administrator prowadzi listę uprawnionych użytkowników i ustala, kto, gdzie i kiedy może wejść.
• Identyfikatory w postaci breloków, kart albo opasek, które noszą użytkownicy.

Gdy dokupujesz breloki do działającego systemu, nie zmieniasz czytnika ani oprogramowania. Nowe breloki muszą tylko pasować do tego, co obsługuje czytnik, a administrator dopisuje je potem do systemu. Jak technologia działa od środka, wyjaśniamy w osobnym artykule RFID: co to jest i jak działa.

Jak sprawdzić, jakie chipy obsługuje Twój czytnik?

Typ czytnika to najważniejsza informacja do zamówienia. Zdobędziesz ją na trzy sposoby:

1. Dokumentacja albo etykieta czytnika. Producent podaje częstotliwość i obsługiwane typy chipów, np. EM4100 albo MIFARE.
2. Administrator lub dostawca systemu. W bloku zapytaj zarządcę budynku albo firmę, która montowała domofon. W firmie zapytaj dział IT albo administratora obiektu.
3. Szybki test telefonem. Przyłóż obecny brelok do telefonu z Androidem i włączonym NFC. Jeśli telefon zareaguje, chip pracuje na 13,56 MHz. Jeśli nie, najpewniej jest to chip 125 kHz.

Pamiętaj, że sama zgodność częstotliwości nie wystarczy. Pasmo HF obejmuje wiele typów chipów i czytnik ustawiony na MIFARE DESFire może odrzucić starszy chip Classic. Najbezpieczniej jest znać dokładny typ chipa, którego używasz dziś.

Uważaj też na formaty własnościowe. Część systemów, zwłaszcza w międzynarodowych firmach, korzysta z identyfikatorów HID Prox albo HID iCLASS. Pracują one także na 125 kHz lub 13,56 MHz, ale z własnymi formatami, więc breloki EM4102 ani MIFARE z nimi nie zadziałają. Jeśli na czytniku jest logo HID, przed zamówieniem sprawdź jego konfigurację.

Jakiego poziomu bezpieczeństwa potrzebujesz?

Poza częstotliwością chipy różnią się przede wszystkim tym, jak dobrze chronią wejście. Dla przejrzystości dzielimy je na trzy poziomy:

Chip, który zawiera tylko numer identyfikacyjny, da się podrobić, a pierwotne szyfrowanie Classic eksperci uważają za złamane. Jeśli chronisz magazyn z cennym towarem albo serwerownię, warto zainwestować w szyfrowany DESFire. Do drzwi wejściowych większości bloków wystarczy poziom średni.

Brelok, karta czy opaska?

Ten sam chip jest dostępny w różnych obudowach i każda ma swoje mocne strony:

• Brelok zostaje przy kluczach, więc nikt o nim nie zapomina. Wytrzymuje szorstkie traktowanie i można na nim umieścić nadrukowane logo albo grawerowany numer.
• Karta mieści się w portfelu i ma dużą powierzchnię do nadruku, np. na zdjęcie i nazwisko pracownika. Firmy często używają jej więc także jako identyfikatora.
• Opaska sprawdza się na basenach i imprezach, gdzie ludzie nie mają kieszeni. Na basen praktyczną alternatywą jest odporny na wodę brelok Smart.

Breloki do domofonu w bloku: o czym pamiętać

Zamówienie dla budynku zwykle załatwia zarządca albo wspólnota mieszkaniowa. Te wskazówki oszczędzą Ci kłopotów:

• Liczba breloków na mieszkanie. Zwykle od dwóch do czterech, zależnie od liczby mieszkańców. Dolicz breloki dla dozorcy, firmy sprzątającej i serwisantów.
• Zapas. Zamów około 10 do 20 % więcej. Nowi lokatorzy, zgubione klucze albo uszkodzony brelok pojawią się szybciej, niż się spodziewasz.
• Ewidencja numerów. Każdy chip ma własny numer identyfikacyjny. Zapisuj, kto dostał który, a na brelokach zleć grawer numerów seryjnych, żeby dopasować je na pierwszy rzut oka.
• Zgubiony brelok. Administrator blokuje zgubiony chip w systemie po numerze i wydaje nowy. Nie trzeba wymieniać zamków jak przy zwykłych kluczach.

Jak zaprogramować brelok do domofonu? Nowy brelok trzeba dopisać do systemu domofonu. W prostszych czytnikach służy do tego karta lub brelok programujący (tzw. master), w większych systemach robi to administrator w oprogramowaniu. Zanim zamówisz breloki, ustal z zarządcą, kto je zaprogramuje. Kopiowanie starego breloka zamiast dopisania nowego nie jest dobrym pomysłem: kopia ma ten sam numer co oryginał, więc po zgubieniu jednego z nich administrator zablokuje oba.

Firmy: jeden chip do wejścia i rejestracji czasu pracy

W firmie opłaca się, gdy jeden chip otwiera drzwi i jednocześnie rejestruje obecność. Szyfrowany chip MIFARE DESFire EV3 przechowuje w pamięci dane kilku aplikacji, więc obsłuży wejście, rejestrację czasu pracy i płatności w stołówce.

Firmy doceniają też personalizację. Nazwisko albo numer pracownika na breloku ułatwia ewidencję, a kolory odróżniają działy lub gości. Sam system rejestracji czasu pracy, czyli oprogramowanie i terminal, pochodzi od jego producenta. My dostarczamy do niego breloki.

Siłownie, baseny i kluby

Obiekty sportowe mają własne wymagania. Breloki mokną, spadają na kafelki i codziennie korzystają z nich setki osób. Dlatego polecamy:

• brelok odporny na wodę, np. zgrzany ultradźwiękowo model Smart,
• jeden chip do bramki i szafki, żeby członkowie nie musieli nosić dwóch rzeczy,
• kolory według rodzaju karnetu, np. rocznego i miesięcznego.

Ile breloków zamówić i jak je oznaczyć

Nasze breloki zamówisz na sztuki, bez minimalnej ilości, a dostawa trwa zwykle od 1 do 3 tygodni. Jeśli planujesz rozbudowę, i tak od razu zamów zapas, żeby grawerowane numery tworzyły jedną nieprzerwaną serię.

Na breloku możesz umieścić:

• logo nadrukiem w pełnym kolorze,
• numer seryjny albo kod QR grawerem laserowym, który nie ściera się przy częstym używaniu.

Grafikę potrzebujemy w formacie wektorowym, np. EPS, AI lub SVG. Wyślij ją e-mailem po złożeniu zamówienia.

Lista kontrolna przed zamówieniem

Zanim wyślesz zamówienie, przejdź przez te punkty:

• Częstotliwość czytnika: 125 kHz czy 13,56 MHz?
• Dokładny typ chipa, najlepiej ze starym brelokiem do porównania.
• Brak formatu własnościowego, takiego jak HID Prox albo iCLASS.
• Potrzebny poziom bezpieczeństwa.
• Nośnik: brelok czy karta?
• Liczba sztuk łącznie z zapasem.
• Logo w pliku wektorowym i decyzja o numeracji.
• Ustalenie z administratorem, kto dopisze breloki do systemu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy nowe breloki zadziałają z naszym starym czytnikiem?
Tak, jeśli zgadza się częstotliwość i typ chipa. Najpewniej będzie, gdy wyślesz nam model czytnika albo obecny chip, a my to sprawdzimy.

Kto dopisuje breloki do systemu kontroli dostępu?
Administrator albo instalator Twojego systemu. Prostszym systemom wystarczy numer chipa. Szyfrowane chipy musi zaprogramować ten, kto ma klucze, więc ustal to z wyprzedzeniem.

Co zrobić, gdy brelok zginie?
Zgłoś to administratorowi. Zablokuje zgubiony chip i aktywuje na jego miejsce nowy, najlepiej z zapasu, który masz pod ręką.

Czy mogę zamówić tylko jeden lub dwa breloki?
Tak. Nie ma minimalnej ilości zamówienia. Pamiętaj, że nowy brelok musi jeszcze dopisać do systemu jego administrator.

Pomożemy Ci wybrać

Do dobrego wyboru wystarczy znać czytnik, zdecydować o poziomie bezpieczeństwa i zamówić z zapasem. W naszym sklepie znajdziesz breloki RFID oraz karty zbliżeniowe. Wyślij model czytnika albo zdjęcie obecnego chipa na adres sales@qscd.eu, a zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie.